今回のオフィスリニューアルは、経済産業省が全省で進めている生産性向上プランの一環でもある。
「2008年5月、省内に『仕事の生産性向上ワーキンググループ』が発足し、そこから各部局に対して、取り組み案の募集が行われました。そこで私たちは、クリエイティブ・オフィスの考え方をベースにしたレイアウト変更を提案したのです」（内野氏）

もともと内野氏と小保方氏は、経済産業省と社団法人ニューオフィス推進協議会（NOPA）が連携して進めてきたクリエイティブ・オフィス推進運動に関わりがあり、知識創造時代にふさわしいワークプレイスの必要性を訴え続けてきた。それだけに、自分たちのオフィスも機会があれば変えていきたいと考えていたのだ。

そして2008年8月にプレゼンテーションの内容が採用され、予算が降りたことで一気に作業が加速した。事前の環境満足度調査、局内関係課との調整、購入する什器の決定などを経て、2009年1月にレイアウト変更と引っ越しを行っている。
「官庁の場合、備品の使用期間は耐用年数に応じて厳格に決められているため、その時期がこなければ廃棄も交換もできないなど、オフィスのリニューアルには厳しい条件が多くあります。もちろん、今回もそのルールは守っていますが、それでも、全省で進める生産性向上計画の一部に認められたおかげで、かなり思い切った改革が出来ました」（内野氏）

それでは、リニューアルされたオフィスについて見ていこう。

まず「変化」を強く印象付けるのが、斜めに配置されたデスクだ。
「日用品室と電産室は執務スペースを共有しており、室長席も2つ、島も2つだったため、思い切って動的なイメージのある配置にしました。隅に内部用の会議卓を設けたことで、スペースの無駄は生じません」（小保方氏）

さらに周囲を囲っていた「ロッカー+積まれたドッジファイルによる壁」をなくして見通せるようにしたことにより、明るい印象を与えるのに成功している。
「斜めのデスクレイアウトは画期的だったのか、訪ねてきた他部局の職員やお客様はみなさん驚きますね。開放的な空間になり、評判はかなりいいようです」（内野氏）

なお、従来のレイアウトでは室長席や課長席は窓を背にした奥側に置かれるのが普通だったが、あえて1席を通路側に移動させた点も、新しい試みだった。

「室長がクリエイティブオフィスの実行に前向きでしたのでレイアウト案にもすぐに賛同してくれました。ただし、訪問者が直接室長に声をかけて業務を妨げないように、室長席の一部をパーテーションで囲むなどの工夫をしています」（小保方氏）

もう一つ、開放的な空間を演出しているのが、窓際に並べられた打ち合わせ用のテーブルだ。

「窓際を共有スペースにする試みは3年前から行っていますが、そのときは周囲からもどのような打ち合わせをしているかを見えるようにしました。今回は奥の1卓だけはパーテーションで仕切り、フリーディスカッションだけでなく機微な内容を含む打ち合わせも気兼ねなくできるようにするなど多様な目的に応じられるスペースにしたのです」（内野氏）

奥のスペースは打ち合わせ以外に集中作業にも利用されており、多様な働き方に対応できるオフィススタイルを具現化している。