個室会議室

広々としたラウンジにはソファを入れ、見晴らしの良さを活かして窓際に席をつくった。ラウンジで特に目をひくのが大きな特注のカウンターだ。

｢このカウンターのデザインにはこだわりました。不思議と自然に人が集まるんですよ。夜、ここで作業をしていると誰かがやって来て会話が始まる。気づいたらお酒を飲みながらフランクな会話が始まっている。社内イベントでも人気のスポットです」（笠松氏）

リラックスできる空間づくりをデザインコンセプトとしているため、音楽や香りなど見えない部分にもこだわった。

｢もちろん職場ですから緊張感は必要だと思いますが、メリハリも重要だと考えました。常に気を張っている状態ではクリエイティブなものは生まれません。そこで五感でも感じるオフィスをつくろうと。例えば集中力が上がる香りについて社内で実験や検証をしてみたり」（笠松氏）

ラウンジはグループ会社の「JOYLAB株式会社」が取り扱うお酒の試飲会をしたり、商談スペースとして使ったり、業務関連での使用のほか、短い時間で自分の好きなものを表現するライトニングトークというエンジニアに人気のイベントや、福利厚生の一つとしてキックボクサーによるキックボクササイズレッスンを行ったりもする。アフター６には、ボードゲームが好きな従業員が集まってゲームをしたり、ポーカーの世界大会に出場経験のある社員がポーカーをレクチャーすることも。ラウンジが業務・国籍・世代を超えたハブ機能を持ち、社員交流にも役立っている。

窓際カウンター席

ラウンジオープン席

特注のカウンター

椅子もテーブルも全てキャスター付きのため、イベントの内容や人数に合わせて容易に移動できる点も新オフィスの特長の一つだ。執務室のデスクは、今までは一人一個のデスクであったが、新オフィスでは一つの長い板を採用した。そのため固定席ではあるが人の増減での対応が容易になった。その他、従業員のシフト時間を考えながら一つの机を数人で共有する工夫をしている。

執務室

執務室内オープンエリア

今後のオフィス運営について、個人からの要望で従業員全体に対してポジティブに影響しそうなものがあれば積極的に反映していくという。今回のリニューアルと同時期に「wevox」という組織改善を目的としたエンゲージメントを図るツールを導入。月に１度、上司との関係、仕事の満足度、職場環境などのアンケートを従業員にとっている。以前にとある会議室が暑すぎるという回答があり、調査した結果、お客様をお通しできる環境ではないことが判明。そこでビル側に相談し、空調の整備を図ったこともあった。また、ゴミ箱にデザイン性を意識して英語で「可燃」「不燃」と表記していたが、従業員からは分かりにくいと声が上がり、現在は実用性を重視し漢字で表記している。

さらに、グループ各社バラバラに導入していたコミュニケーションツールを統一した。

｢グループ内であれば会社を超えて連携できるため『Slack』というツールを採用しました。書き込んだ内容は誰でも検索でき、効率的に質問と回答が蓄積されていきます」（長江氏）

また、昨今話題になることの多い「働き方改革」については、その言葉だけに迎合せず、自分たちのあるべき姿を見据えていくと語る。

｢残業を一律禁止するみたいなことはやりたくないですね。働く自由を奪いたくない。調子が出てきたのでもう少し遅くまで働きたいっていう方には働ける環境を用意して。用事がある方には早く帰れる仕組みをつくってあげて。自主性を生かす働き方を考えています」（笠松氏）

今後、重要視していくキーワードは「成長」だという。従業員が可能性を拡げ、成長するための制度を考えていく。小さな子どもがいる家庭や親の介護など、従業員各々のライフステージに合わせて会社としてサポートしていく。

従業員の健康面のケアにも力を入れている。福利厚生一つとして、野菜や果物が持つ水分を絞り出してつくるコールドプレスジュース「サンシャインジュース」の費用を一部会社が負担し、従業員が安価で購入することができる。

｢製造過程で添加物や余計な水分を加えないため、効果的に栄養素を摂取できます。男女ともに人気で、『これ新製品だよ』とか『それは苦手な味だった』といった会話も生まれています」（長江氏）

採用面においても、応募者が最初にドアを開けた瞬間の驚きは毎回楽しみだという。

｢旧オフィスでは選考プロセスで一度会議室に入室してしまうと、一切社内の雰囲気を見ることが出来なかったのですが、新オフィスでは開かれたラウンジにお通しし、従業員がすぐ隣で働いている姿が見えるんです。少しでもBEENOSのカルチャーを感じてもらいたい。その効果は早くも出ていると思います」（笠松氏）