先進オフィス事例

~オフィスを経営の力に~

株式会社レノバ 前編

2019年9月取材

※ 記事は過去の取材時のものであり、現在とは内容が異なる場合があります。

「事業と共に進化するワークプレイス」をコンセプトとした増床プロジェクト

太陽光、バイオマス、風力、地熱など再生可能エネルギー発電所の開発・運営を行っている株式会社レノバ。
成長を続ける同社のオフィス増床プロジェクトの背景、コンセプトについてお話を伺った。
*株式会社レノバが2018年10月に実施した本社移転記事:https://www.sanko-e.co.jp/case/renova

馬場 綾 氏

株式会社レノバ
コーポレート本部
コーポレートサービス部
マネージャー

馬場 綾 氏

佐々木 陸多 氏

株式会社レノバ
コーポレート本部
コーポレートサービス部

佐々木 陵多 氏

 

コワーキングスペース

コワーキングスペース

Contents

  1. 継続的事業拡大を見据えたワークスペースの確保
  2. コラボレーションを促進するフリーアドレスの採用
  3. さまざまな利用シーンを想定した働きやすいワークプレイス
  4. 魅力あるワークプレイスのための家具・什器選定
  5. オフィス向上委員会の立ち上げ
  6. ワークプレイスを起点とする組織の活性化

継続的事業拡大を見据えたワークスペースの確保

成長著しい再生可能エネルギー発電業界で、積極的な事業開発で業績を順調に拡大させている株式会社レノバ。同社では、2018年10月に現在のオフィスに移転した直後から、次のワークプレイス構想に着手していた。

「再エネ発電所の順調な事業開発と連動して、人員計画も増員基調で更新されていました。そのため、現在のオフィスに入居した直後から、今後の事業展開を見据えた次期ワークプレイス構想の検討に入りました」(馬場氏)

検討を進める中で、同ビル内の別フロアに約140坪の空室があることが判明。この好機を活かして直ちにビル側と詳細を協議し、増床契約を締結した。

コラボレーションを促進するフリーアドレスの採用

増床プロジェクトを進めるにあたり、馬場氏と佐々木氏は、現在のオフィスへの移転時に策定した「組織の一体感と個々人の集中しやすい環境の両立」等のコンセプトを基に、最新の自社の状況と今後の事業展開を分析。事業拡大に伴って国内外に点在する事業開発拠点への出張が増えた社員にとってのより良い働き方や、続々と参画するさまざまなバックグラウンドの社員が、既存社員と自然に交流を深め、互いに成長し合い、組織力を高めていく仕組みが必要と考えた。マネジメントと何度も意見を交換した結果、①多様な働き方の推進、②コラボレーションの促進、③社員の自立的成長支援の3つをコンセプトの柱とした。

「当社の旺盛な事業拡大にマッチするワークプレイスの在り方を目指して、単なるレイアウト変更ではなく、あるべき働き方そのものの検討を人事部門メンバーと共に行いました。また、同時に各部署に丁寧にヒアリングを実施し、結果としてフリーアドレスの採用が最適という仮説を導き出しました」(馬場氏)

同社の場合、プロジェクトごとにメンバーが編成される「部門横断型」での業務が多く、メンバーは複数プロジェクトにアサインされることが多い。そのため、メンバー同士が有機的に集まれるオフィス空間がコミュニケーションの効率性を上げ、コラボレーションを生むと考えた。

さらに、事業開発メンバーは国内外への出張機会が頻繁にある。それらの働き方に沿った方法としてフリーアドレス、グループアドレスを検討し、さらに実際に導入済みの各社を訪問し、ヒアリングを重ねた結果、フリーアドレスの導入を決定した。

「出張を頻繁に行う事業開発メンバーのオフィス利用データを集めた結果、在席率は40%に満たないことが分かり、フリーアドレス採用という仮説の検証に役立ちました」(佐々木氏)

さまざまな利用シーンを想定した働きやすいワークプレイス

最終的には、フリーアドレス席の導入の他、コワーキングスペースの拡大、パントリーや文具などを集中させたコミュニケーションスペースの設置の実施を決定した。増床の狙いを具現化しうる魅力的な空間をプロデュースするために、デザインや調達に十分な検討時間を必要とする一方、増員計画に伴う時間的な制約が厳しいことが、増床プロジェクトの課題となった。そこで、設計・施工会社の選定や設計、バリューエンジニアリングがスムーズに進むよう、三幸エステートプロジェクトマネジメントチームがサポートをすることとなった。前回のオフィス移転プロジェクトの経緯を熟知する担当が引き続き受け持つことで、一貫性と効率性を担保した。

部門ごとの業務特性や在席率に応じて、従来フロアはフリーアドレス席及び固定席の両方を配置し、増床フロアは固定席での運用を開始することとした。

増床フロアエントランス

増床フロアエントランス

増床フロア内の固定席

増床フロア内の固定席

2フロアに分かれることで、同社が大事にしてきた一体感が薄れることが無いように、増床フロアには広いコワーキングスペースを設けた。このスペースは、将来の組織体制変更に合わせて再プロデュースできるように、自由度が高く設計されている。

プロジェクトごとや部門ごとに開催されている社内会議については、増床フロアも含めた社内会議室を利用するルールを設置。また、従来フロアのフリーアドレスを増床フロアの社員も自由に使えるようにしたことで、両フロアの社員が行き来する機会をつくった。

 

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