設計者と自社デザイナーが手を取り合いBEENOSらしさを表現した

無事に物件が決まり、オフィスづくりのフェーズを迎える。プロジェクトは笠松氏・川本氏の両名に、HR室長とインフラチームのマネージャーを加えた計4名が主軸となって進められた。

「私は主に取締役陣との調整、川本は各分科会やPM会社とのやり取りを中心に行いました」（笠松氏）

「PM会社については、改めて3社でコンペを行っています。重視したのはコストよりも透明性の確保です。施工と一緒にPMも行うからスムーズ、というのは当社の求めるPM像ではありません。ピュアPMとして、我々の立場に立って動いてくださる会社を選ばせていただきました」（川本氏）

プロジェクトマネージャーとして参加したのは三幸エステート プロジェクトマネジメント部の永田佳大だ。永田の主導のもと設計会社も3社でコンペを行い、デザイン力と価格競争力に優れた1社を選定。設計・デザインを進めていく中で、中盤からはBEENOS側からもデザイナー2名が加わった。

「当社のデザイナーを加えることについて、初めは『設計者と意見が食い違ったりしないだろうか』という不安もありました。しかし、双方が『当社❝らしさ❞をデザインに反映する』ということに非常に前向きに取り組んでくれ、素晴らしいオフィスをつくりあげてくれました」（笠松氏）

「オープントーク」を体現しつつ集中もできる、機能的なオフィス

オフィスのメインコンセプトは「オープントーク」。これは旧オフィスで2018年に行った大規模リニューアルと同じテーマだ。

「『オープントーク』は、もともと会社として重要視しているバリューです。特に誰が提案するでもなく、自然に決まりました」（笠松氏）

「代表からは『コミュニケーションする人と集中する人が共存する、カフェのようなイメージ』というリクエストがありました。そのためグリーンを多く配置し、木目調や白いトーンで明るさを出しています。さらに途中から明文化されたのは『フレキシビリティ』です」（川本氏）

「事業を行うにあたって、当然晴れの日があれば雨の日もあります。そういった浮き沈みがある中で、その度に移転せずとも今のオフィスの中で柔軟に仕切り方を変えて対応できるようにしていただきました。一方で、従業員にとっては来たくなるオフィスになるように。その2つの目線は常に意識していましたね」（笠松氏）

それでは新オフィスを紹介していこう。エントランスは中央のベンチに生木が配置され、外光が差し込むとても明るい空間だ。入ってすぐ右手の会議室のガラス壁には、世界地図が描かれている。

「エントランスに世界地図を入れたい、という希望は設計当初からお伝えしていました。裏手にも、世界地図を表現したサブエントランスがあります」（笠松氏）

「天井についてはかなり議論がありました。スケルトンにすると暗い色になってしまうし、かといって塗装を施すと原状回復のコストがかかります。室内が明るくかつコストも抑えられる今回の仕様は、結果的にベストだったのではないかと思います」（永田）

来客エリアからセキュリティゾーンに入ると、ラウンジスペースが広がる。

ラウンジスペース

「当初はラウンジスペースを執務エリア中央に配置する案もありましたが、外部のイベントを行うことも想定していたのであえてエントランス付近に配置しています。来客エリアと執務エリアのどちらからも独立したセキュリティゾーンとし、イベント時は来客エリア側を開けっ放しにしても執務エリアに影響が出ないよう配慮しました」（川本氏）

扉を開けてさらに先に進むと、広々とした執務エリアとなる。目を引くのは随所に配置されたグリーンと、湾曲した道路のように敷かれたダークカラーのカーペットだ。執務席はフリーアドレスで、ファミレス席やWebブースなどの機能も充実している。同社のロゴを彷彿とさせる六角形のテーブルも特徴的だ。

執務室通路

ファミレス席

集中ブース

六角形テーブル

「この通路は設計会社からの提案です。私たちからは出てこないアイデアですから、こういった提案をいただけるのはありがたいですね」（笠松氏）

来客エリアも含め会議室は全て透明なガラス壁。二重ガラスを採用しており、機能面も抜かりはない。

会議室