1. お客様の個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報を以下に掲げる業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社が取り扱うお客様の個人情報の例示

1. お客様の氏名、住所、電話番号、勤務先、勤務先における役職などの情報
2. お客様が所有する賃貸オフィスビルをはじめとする不動産に関する情報

業務内容

• 不動産賃貸の媒介業務
• 各種不動産に関するコンサルティング業務
• プロジェクトマネジメント業務
• 上記各業務に付随する業務

利用目的

• 不動産賃貸の代理・媒介業務遂行のため(代理・媒介業務の性質上、適切な業務の遂行に必要な範囲で、賃貸人・賃借人・買受人などの個人情報を第三者に提供する場合を含みます)
• 賃貸不動産の運営管理業務遂行のため
• 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
• 不動産の物件情報を提供するため
• 当社出版物などをお客様に送付するため(送付事務の外部委託に伴う、受託業者への必要な範囲での個人情報の提供が含まれます)
• お客様との契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行のため

上記の他、下記3の「共同利用する者の利用目的」に記載した目的に利用いたします。

2. お客様の個人データの第三者への提供について

当社が保有するお客様の個人データは、以下の場合に第三者に提供されます。

• お客様の同意がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託者に対し提供するとき
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• 下記3の「共同利用する者の範囲」に掲げる者に対して提供するとき

3. お客様の個人データの共同利用について

当社が保有するお客様の個人データは、以下のとおり共同利用されます。
共同利用する個人データの項目

• お客様の氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス等

共同利用する者の範囲

• 三幸オフィスマネジメント株式会社
• 株式会社エム・エス・ビルサポート
• 株式会社オフィスビル総合研究所

共同利用する者の利用目的

• 不動産・信託受益権の売買ないし不動産賃貸の代理・媒介業務遂行のため
  （代理・媒介業務の性質上、適切な業務の遂行に必要な範囲で、賃貸人・賃借人・買受人等の個人情報を第三者に提供する場合を含みます）
• 不動産等に関する投資顧問業務遂行のため
• 不動産鑑定評価業務遂行のため
• 不動産のプロパティマネジメント、リーシングマネジメント、コンストラクションマネジメント業務遂行のため
• 不動産全般に関するコンサルティング業務遂行のため
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• 不動産の物件情報に関する情報を提供するため
• 出版物等をお客様に送付するため（送付事務の外部委託に伴う、受託業者への必要な範囲での個人情報の提供が含まれます）
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

共同利用する個人データの管理について責任を有する者

• 東京都中央区銀座四丁目6番1号
  三幸エステート株式会社
  取締役社長　武井　重夫