さまざまな社員の意見を聞くことで新オフィスへの参加意識を持たせた

それまでもオフィスに関する情報は定期的に収集していたという。

「三幸エステートさんからは、オフィス移転セミナーの案内やオフィスマーケットデータを定期的に提供していただいていました」（新木氏）

「旧白金台本社には10年弱入居していましたので、いつの間にか東京の西側エリアを生活圏とする社員が増えていました。その生活圏から大きく外れることがないよう、南北線沿線を中心に移転先候補となる物件探しを開始しました」（鴨志田氏）

「2021年1月頃に、現在入居しているビルの空室情報を入手しました。『白金台3フロア、目黒１フロアに分散していたオフィスを集約できる広さ』『柱が少ないため自由度のあるレイアウトが可能』『白金台や目黒と同沿線』『駅直結のためアクセスが良好』。多くの希望条件にマッチしていたこともあり、すぐに役員へ報告しました」（新木氏）

すぐに検討を進めるよう指示があり、契約締結に向けてスピーディに動き出した。

「旧オフィスの契約期間満了までには少し余裕がありましたが、実現可能な工期と社員の負担を考えて2022年のゴールデンウィークを引っ越し期間と設定しました」（鴨志田氏）

その後、内装デザイン会社を選定するために数社コンペを行う。そして選定した内装デザイン会社と同社側のメンバーでプロジェクトチームを結成した。社内のリソースには限りがあったため、プロジェクト全体のマネジメントも外部企業に依頼した。そのおかげで、社内メンバーはオフィスの事例研究や情報収集、社員の声の取りまとめ、設計・デザイン・素材など、細部なところにまで集中できたという。

「新オフィスを構築する上で、一人でも多くの社員の意見を聞いていこうと思いました。しかし全員にヒアリングするには時間が足りません。そこで各部門からメンバーを募り、部門別・職種別に意見を取りまとめるワークショップを開催しました。ワークショップでは、『オフィス出社と在宅勤務の比率』『あるべきハイブリッドワークの形』『理想的なオフィス』といった具体的なテーマを用意しました」（新木氏）

「コロナ感染が比較的落ち着いた時期を見計らって、対面でワークショップを実施しました。その結果、私たちだけでは想像できなかった意見がたくさん生まれ、新オフィスの設計に取り入れたいと思えるアイデアを得ることができましたし、参加した社員からは『対面で集まって意見を交わすことの価値を改めて感じた』という嬉しい声をもらえました」（鴨志田氏）

執務室のイス選び、コーヒーマシンの選定など新たな福利厚生サービスの導入に関する賛否なども、実際に社員に使用感を体感してもらい、投票式アンケートを実施しながら決定していった。

「そうすることで『オフィスづくりに参加した』という意識を共有してもらいたかったのです。手間と時間をかけることにはなりましたが、投票するために久しぶりに出社してくれる社員もいて、ワークショップも含め、価値あるプロセスになりました」（新木氏）

分散していたフロアの統合で社員だけでなく、
ステークホルダーとの共創も実現させる

そうして「六本木一丁目」駅に直結した大規模オフィスビルへの移転が確定する。1フロア面積は約520坪。同ビルの11階と12階に入居することで、これまでの2拠点・4フロアに分散していた不自由さを大きく改善する。

11階は総合受付（エントランス）フロアとなる。フロア内には60人を収容できるセミナールーム、来客用会議室、社内用会議室など、全52部屋の個室が並び、「個室だらけ」のゾーニングとした。来訪者が最初に訪れる総合受付（エントランス）を進んだ先の窓から「谷町junction」が見えることからインスピレーションを受け、フロアコンセプトは、「BrainPad Junction」とした。社内外の人が交差し合って新しい価値を生み出す空間にしたいとの思いが込められている。

エントランス

会議室廊下

「ただでさえ個室数が多いので、来客用会議室のネーミングは、空が見える窓側を『sora（空）』、内側を『naka（中）』、『sora』、『naka』から離れた所にある会議室を『hanare（離れ）』とすることで、わかりやすさ・覚えやすさを重視しました」（新木氏）

「来客用会議室は、デザインコンセプトと各部屋の色調にもこだわりました。最初の部屋となる『sora１』からアルファベット順に鉱石の名前（例：sora1はAmethyst、sora2はBloodstone）を当てはめ、全24部屋すべてにそれぞれの鉱石をイメージした色調の什器を選定しました」（新木氏）

「オンラインでの採用面接などで活用できるように、2名が横並びで会議ができる会議室も用意しました」（鴨志田氏）

オンライン用会議室

旧オフィスでは社員から、「会議室の数が足りない」「会議室の壁が薄く会話が漏れてしまう」という要望が多く寄せられていた。そこで、来客用・社内用ともに個室を多く配し、来客用会議室はダブルガラスを採用することで音漏れを改善した。

「旧オフィスでは、会議室の予約が取りにくいことを理由に『仮予約』が頻繁に行われていました。予約が入っていても、実際に使用しないケースもありました。会議室不足という状況がさらなる会議室不足を生んでいたのです。そこで、『来客用会議室では原則は社内会議を行わない。ただし、当日に開いている時間帯ならば使用しても良い』といったルールを設定しました」（新木氏）

全体的に応接エリアはシックな雰囲気でまとめているが、２部屋だけ全く違うデザインの雰囲気の特別応接室を用意している。まるでリビングをイメージした「Platinum（プラチナ）」と、もっとも眺望がよい場所で2面が大きな窓で囲われている「Xonotlite（ゾノトライト）」だ。

「特別応接室のデザインは当社の取締役がデザイン監修し、リビングのような設えとしたPlatinumには、お客様との会食をしながらの商談も行えるように、ワインセラーを用意しています」（鴨志田氏）

12階は完全フリーアドレスの執務スペースを中心としたエリアとなる。視界を遮る高さの什器やパーテーションは必要最低限の設置とすることで、開放感や一体感のある空間づくりを行っている。また、リラックス効果や空気環境の改善を目的としてフロアのいたるところに植栽を配置し、社員の生産性向上に繋げている。

特別応接室

執務室全景

そして、業務内容や気分によって働く場を選べるABWを採用した。

「仕事のちょっとした相談・会話が生まれやすい空間にしたかったので、それぞれの席の配置にもこだわっています。着席時に周囲の視線は気にならないが、意識的に視線を向けた際に、会話が生まれるような設計にしました」（新木氏）

「窓際には眺望の良い空間で集中作業ができるソロカウンター席、会議室に入るまでもないようなちょっとしたミーティングに適したファミレスブース席、オンラインミーティングを想定したフォンブースなど、多様な機能を揃えており、ソロワークだけでなく、チームでの出社にも対応しています」（鴨志田氏）

ファミレスブース席

同フロアの最も眺望が良いエリアには、ブレーンストーミングを積極的に行うためのエリア「Base Camp（ベースキャンプ）」を設けた。

「複数人でのチームでアイデアを出し合うためのエリアです。気分を変えて発想ができるように什器選定にもこだわりました。壁一面をホワイトボードにして思いついたことをその場で書き込めるようにしており、社内の勉強会などでも積極的に使われています」（新木氏）

そして新オフィスの最大のスポットがフロア中央部に設けられたコラボレーションエリアとなる。新たな働き方である『共創』を促進するためのエリアで、ここだけ一段高く床を上げて、執務エリアとの差別化をしている。

「『Ignition Circle（イグニションサークル）』と名付けました。この場所から今までになかったコミュニケーションやアイデアが生み出される着火点となることを期待したネーミングです。テーブルは組み合わせを自由に変えて1人でも複数人でも使うことができるほか、カフェカウンターなど、80席を用意しています」（新木氏）

ベースキャンプ

イグニションサークル全景

「これらに加え、出社時に集中して作業を行うことができる環境が必要という声を聞き、『会話』『電話』『オンラインミーティング』を禁止したエリアも新設しました。その席数は52席。デュアルモニタやファーストクラスのようなリクライニング式のブース席を備えており、作業に没頭できる場所として『Dive！』と名付けました」（鴨志田氏）

今後、さらに多様化する働き方に対応。
共創が生まれるオフィスを維持していく

移転プロジェクトは大きな混乱を生じさせることなく無事に完了できた。

「今後は定期的に社員アンケートを実施するなどして、オフィスに対する要望を吸い上げながら、今後の改善に役立てていきたいと思っています」（鴨志田氏）

「オフィスは構築して終わりではありません。これからも新たな施策を講じていく必要があると思っています。せっかく『共創』を促進するオフィスを構築したのですから、出社したときは黙々と一人で勤務時間を過ごすのではなく、誰かと対面のコミュニケーションをとってほしいです。今後も、さらに働きやすい空間づくりを行っていきます」（新木氏）