部署・社内外を超えた「共創」をオフィス移転で促進する

「当社の強みは、社内の『情報』を共有して顧客にとってベストな提案をすることです。円滑な情報共有のために1フロアのオフィスにこだわってきました。ジャフコ グループと提携したことをきっかけにメンバーも増え、事業の成長速度も事業ができる速度も上がりました。一方で、移転直前には1フロア230坪の前オフィスに対して入居人数が100名近くに達し、情報量も増加する中で人員密度の課題が出始めていました」（堀江氏）

「加えて、当社のビジョンにも掲げている、社会課題に対応した新規事業を持続的に創出するためには、お取引先である20,000社を超えるクライアント企業様およびパートナー企業の皆様と『共創』によるオープンイノベーションが不可欠です。そうした共創を促す施設をつくるためにも、オフィス移転が最適でした」（伊東氏）

前本社が入居していたビルはJR山手線・東京メトロ「高田馬場」が最寄り駅だった。高田馬場は創業の地であり、長い期間にわたり営業拠点としていた。しかし、往訪を中心に営業を行う当社では、駅近のオフィス選定も重要なポイントであったという。

「慣れ親しんでいた高田馬場ではありましたが、移転先探しにおいては交通アクセスも考慮しながら、広範囲なエリアで検討しました。そして条件に合うビルを探すために何棟も見学しました」（堀江氏）

最終的に同社が選んだのは、JR中野駅徒歩1分の大規模オフィスビルだった。

「当社は40年も前から、環境と関連の深い事業を行ってきました。当時は稀有な存在だったと思います。しかし現在においては、環境に配慮・貢献することは当たり前に求められる要素です。一方、中野というエリアは長らくサブカルチャーの聖地とされてきました。あくまで『サブ』カルチャーですから、一昔前であれば一部の特定のコミュニティの文化という側面が強かったと思います。しかし今では漫画もアニメも、日本における輸出産業の一つの柱にまでなりました。そうした『ニッチな分野から、世間に広く意識されるまでに発展した』という部分が妙にシンクロしていると感じたのです。さらに言えば、現在、中野では大規模な再開発が進行しています。再開発というものは、『再生』とともに新たなプレイヤーを『受け入れていく』必要があります。当社もさまざまなことを『受け入れる』活動を推進しており、その部分でも親和性を感じました」（伊東氏）

新オフィスは1フロア530坪。この広さなら円滑なコミュニケーションが創出され、従業員のモチベーションも高められると考えた。さらに、最上階という階数にもこだわった。地上20階からの景観は企業ブランディングにもシナジーを生み出すと確信したからだ。

「確かにランニングコストは増えましたが、その分、たくさんのプラスの要因を生み出します。それらを将来への投資と考えると、十分に採算に合うと思ったのです」（伊東氏）

新オフィス構想のためにプロジェクトチームを発足させた

新オフィス構築のためにプロジェクトチームを発足した。部署や年齢、役職の枠を超えた精鋭メンバー9名が選出された。

「参加メンバーは皆、『オフィス構築』についての知識は何も持ち合わせていませんでした。それでも『働きやすいオフィス』『おもてなしの場』といった目指すべきベクトルは一致していたように思います」（井本氏）

本プロジェクトで、驚くべき点はそのタイトなスケジュールにある。2024年1月にプロジェクトメンバーを決定し、2月に内装デザイン会社を選定。同年6月に移転を完了させた。内装デザイン会社とは、ほぼ同時進行で企画と設計を進めたという。

「挑戦と成長」を意識し、「多様性」を象徴する「船」をコンセプトに

新オフィスは、単なる綺麗なだけのオフィスにはしたくなかったと語る。

「オフィス移転を、新たな可能性を加速させるトリガーにする。そのために社内外に自分たちの思いを伝える必要があると考えました。私は、一貫してB2Bビジネスの営業戦略とマーケティングに携わってきました。その経験をもとにプロジェクトチームの一員として参加し、オフィスコンセプトの作成をサポートしました」（伊東氏）

プロジェクトチーム全員で、同社が目指すべき姿を思い描いてみた。その中で「挑戦」「成長」といったキーワードが現れたという。一方で取引先が同社に求めるものは「多様な価値観」と想像した。その両面を象徴させるものとして「船」がコンセプトになった。

「ゲストエリアは『クルーズ船』、執務エリアは『冒険船』のイメージです。ただし、それぞれが単独ではなく、二隻の船が背中合わせに存在するようなデザインを依頼しました」（伊東氏）

それではオフィス内の各エリアを紹介していこう。

エレベーターホールから足を踏み入れると広々としたエントランスが現れる。

「開放感を重視しました。正面奥に広がる窓からは都心だけでなく、埼玉や多摩エリアといった広域な景観も一望できます。ここでの何気ない会話が、商談のフックになることもあるようです」（堀江氏）

エントランス奥

「採用向けのイベントや就業体験プログラムを行っている中で、『とても魅力的な環境です』『ここで働いてみたいです』といった感想は少なくありません。オフィスの魅力というのは、会社の魅力に直結するものだと気づかされました」（井本氏）

エントランス正面から見て左側に来客用会議室が配置される。それぞれ「Marine Chart」「Compass」「Light House」「Horizon」「Sailing」と名付けられた。前オフィスではクローズの会議室数は社内外合わせて3室だけだったが、新オフィスでは社内用5室、社外用5室に増やした。大型案件などの商談では「Sailing」を使用することが多いという。

「Sailingとは、帆（セイル）を利用して前に進むことです。ここは、『お客様と一緒にビジネスをスタートさせる場所』という意味合いがあります」（伊東氏）

「会議室の壁に飾られているボードは、当社が壁装飾用として販売している商材です。それ以外にもお客様の目につく場所には当社の商材を並べています。実際に手で触れて、その良さを体感していただける進化系のショールームといえるでしょう」（堀江氏）

Horizon

向かって右側には事業共創ラボ「Wave」が存在する。巨大なモニターを備えたこの施設は、事業創造コンペティションをはじめ、当社をハブにした異業種交流による新しいビジネスモデルの創出を推進する。波は常に動き形を変えていく。当社の20,000社を超える取引先とのコラボレーションにおいて、時代の潮流を捉え、常に新しいアイデアやビジネスモデルを探求し、進化し続けるという。

Wave

扉の奥が執務室だ。オフィス全体の約三分の二を使用する。コロナ禍でリモート出社を取り入れたが、業務効率を理由に100％出社に戻した。固定席を採用しているが、どこで働いてもいいというルールになっている。

「スタンディングデスク『Mast』、ミーティングエリア『Bridge』、気軽に会話を促進する『Splash Pad』、集中エリア『Yellow Cabin』『Green Cabin』『Blue Cabin』、Webブース『Wind Pod』『Seagull Pod』など、多様な働く場を備えています」（伊東氏）

執務室エリア

Splash Pad