新オフィスで目指すのは従業員のためのオフィス

プロジェクト期間中、移転先のビルが変更となったが、当初予定していた内装デザインを踏襲するため、引き続き新パートナーであるデザイン会社が担当する。

「今回のパートナーの強みは、BIMが使え、図面をその場で3D化できることです。コロナにより従来のデータやベンチマークが役に立たなかったため、何パターンかの従業員をペルソナ設定し、利用環境について社内ディスカッションを繰り返しました。その打合せにデザイナーも参加いただいたことで、理解力も高く、BIM＊を使った効率的な打ち合わせができました」（野長氏）

「移転前は『グリーとは？』や『モノづくり』をオフィスコンセプトにしてきました。それは当社のPRやブランディング、お客様へのおもてなしを考えてのことです。しかし最近は打ち合わせや採用面談もオンラインへと移行しつつあります。そのため今回は、旧オフィスのコンセプトやデザインにとらわれず、どういったオフィスにするかを一から考えることになりました」（熊澤氏）

「結果として、新オフィスにはブランディングを意識したエントランスもイベントスペース、来客専用の会議室もありません。働く環境に重点を置き、『従業員のためのオフィス』を唱えました」（野長氏）

加えて「従業員が来たくなるオフィス」を意識したと語る。

「コロナ禍で、旅行や外食も行きにくくなったため、オフィスに出社したら楽しい気分になれればとプラスアルファを考えていました。一例ですがアートの壁画にこだわったのも、出社してリモート会議に参加する場合、カメラをオフにするのではなく、背景も楽しめるものになっているといいなといった意見からです」（熊澤氏）

＊BIM：Building Information Modeling の略。コンピュータ上に現実と同じ建物の立体モデルを再現する仕組み

オフィス最大の特長はフロアごとに異なるアーティストがデザインを施したこと

本計画は移転当日まで新オフィスに関する情報を統制し、従業員には一切内装や家具など詳細を当日のサプライズのために、知らせないようにした。その甲斐もあり、移転初日の従業員の喜び方は想像以上で各フロアの見学や写真撮影など盛り上がっていたという。移転前もあえて従業員に希望や要望を聞くためのアンケートは実施していない。内装が少数の意見に影響されたくないという思いからだ。

それでは新本社オフィスを見ていこう。一番の特長が異なるアーティストが担当したフロアの壁面デザインとなる。

「6フロアにトータル18名のアーティストの方々に参加いただいていて、1フロアつき2名~5名のアーティストが作品を手掛けてくれています。プロジェクト期間中は、モックアップを見せていただく度にワクワクして、こちらからこうしてほしいといった要望などをほとんど出すことはありませんでした。コンセプトに共感してくれるアーティストたちが揃ってくれました」(野長氏)

「移転前週に、アーティストの方々や関わってくれた方をお呼びしてレセプションパーティを行いました。アーティストの方からも、楽しかった。良い機会に恵まれた。と言ってもらえて、お互いに本当に楽しむことができました」(熊澤氏)

執務室内は、今後のハイブリッドな働き方を想定して同社では初めての試みとなる完全フリーアドレスを導入した。2,700人の従業員に対して用意したのは1,500席。各フロアの基本は共通レイアウト。個別ロッカー、10人用会議室、少人数用のブース、バーカウンターなどを配置している。旧オフィスと違って従業員同士の会話が明らかに増えていると語る。

執務室

9階バーカウンター

9階会議室

9階通路

少人数用ブース

ファミレス風ミーティング席

「旧オフィスでのゲストのためのスペースを徹底的に削減。その分の面積で、従業員のためのエリアを充実させました。例えば、主流になりつつあるオンラインミーティング用の防音性の高いブースも備えることもできています」（野長氏）

「席数を大きく削減したため、子会社または事業部ごとに出勤ルールをつくって対応しています。新しく社員が入ったとしてもトータルの席数は増やしません。現時点では、各部署でうまくバランスを取りながら運営しているようです」（熊澤氏）

「『従業員のため』を考えて、各机には最新の4K対応モニタを備えました。在宅より良い仕事環境を整えたかったというのと、機種が異なることで色彩バランスが微妙に変わってしまうなどの余計な調整時間がかかっていたということへの配慮です」（野長氏）

「一人掛けのリラックス用ソファをABWの観点で配置したのですが、出社した従業員が仮眠用スペースとして使っています。稼働率がかなり高いですね。また、DJマシンをオブジェとして一つのフロアのバーカウンターに置いたのですが、これも予想以上によく使われています。決して大きな音を出すのではなく、心地よい音楽を聴きながらチームメンバーでお酒を飲んだりして、会話を楽しんでいるようです」（野長氏）

DJカウンター

どんなにITが進歩してもイノベーションを起こす空間は必要

テレワークが増える昨今、オフィスにはどういった役割があるのか。

「オフィスは、従業員にとって働きやすい場所であるべきだと思っていました。コロナの蔓延により、テレワークが増え、在宅環境下に各々が働きやすい環境をつくることが可能になりました。今後もオフィスにとって、働きやすさは重要ですが、追及しすぎても叶わないことを理解しました」（野長氏）

「そのため、オフィスは『コミュニケーションをする場所』≒『イノベーションのための場』ではないかと思います。一人では新たなものを開発したり、大きなことを成し遂げるのは難しいかと思います。複数の人が集まることでコミュニケーションが生まれ、オンライン独特の垣根が取り払われることによって、信頼関係が醸成。みんなのベクトルが揃ったタイミングで、新しいサービスやプロダクトが生み出されると思っています。そうした環境づくりや仕組みがオフィスの役割になってくると思っています」（野長氏）

「テレワークではできないことを行いたいからオフィスに出社する。そのためにどんな機能や施設が必要になるのか。オフィスは、コミュニケーションを発生させる場として、運営する立場としては常により良い環境や仕組みを提供していかなければと感じています」（熊澤氏）

「インターネットを通じて、世界をより良くする。」をミッションに掲げて創業したグリー株式会社。現在、ゲーム事業をはじめ、メタバース事業、広告・メディア事業の3本の柱を中心に事業展開をしている。

この事例をダウンロード
バックナンバーを一括ダウンロード