スケジュール管理、コスト管理など自社だけで行うのは困難だと判断した

同社から相談を受けたのは、札幌本社との付き合いもある三幸エステートだった。これまでも関西ソリューションセンター、山梨ソリューションセンターで移転のサポートを行ってきた。

「三幸エステートさんには、品川エリア内の空室物件状況を調べていただきました。その中の1棟が立地、面積、予算が、当社の希望していた条件にピッタリの物件でした。ほぼ即決です。すぐに条件の交渉に入っていただきました」（高野氏）

2022年8月に賃貸借契約を締結。1フロア約450坪の6～7階。合計約900坪と拡張移転となった。2023年4月からの入居を想定すると、わずか半年たらずしかない。そこで必然的にオフィス構築のプロジェクトマネジメントを三幸エステートに依頼をした。

「スケジュール管理、コスト管理、関係各社との調整など、専門的な知識が必要になります。全てを自社だけで行うのは無理があると判断してお願いしました」（高野氏）

社内でプロジェクトチームをつくりオフィスデザインについて議論を重ねた

まず社内でプロジェクトを組成した。メンバーは、東京の各部署から招集した10名ほどの従業員となる。

「オフィスのレイアウトデザインを検討するチーム、ネットワークや設備系のチーム、全体のバランスを考えるチームに分けて進めていきました。過去のオフィス移転は主に総務部門が主体となりましたが、今回は解決すべき課題が多いオフィス移転プロジェクトです。そのため、現場の意見もしっかりとヒアリングする必要があると考えました。同時にそうすることで従業員のエンゲージメントの向上にもつながると思ったのです」（佐々木氏）

そうして同社で構成されたプロジェクトチームと三幸エステートのプロジェクトマネジャー、内装デザイン会社が一体となってオフィスづくりを進行していく。

「オフィスコンセプトは『コラボレーションができるオフィス』としました。旧オフィスは仕切りを多く用いたため、偶発的なコミュニケーションが生まれにくくなっていました。それで新オフィスでは、仕切りを大幅に減らすデザインを目指したのです」（北川氏）

「入居人数から割り出して大まかなスペース配分を行いました。それをもとにレイアウト案を作成いただき、その提案に要望を加えていく。その繰り返しでした」（佐々木氏）

プロジェクト全体の事務局は、三幸エステートプロジェクトマネジメント部の板羽尚大が担当した。

「工事期間を考えるとレイアウト案は約2ヵ月で確定させる必要がありました。曖昧なまま進めてしまうと、今後の工程に支障が出てしまいます。特にデザインに関しては活発な意見が出ていましたので、都度内容を確認しながら速やかに判断をしていきました。それによって生じる関係各社とのスケジュール調整にも気を使いましたね」（板羽）

「定例会ではしっかりとサポートしていただきました。通常の業務を抱える中でのプロジェクトでしたので、効率的な時間の使い方ができてとても助かりました」（北川氏）

「各社との調整でも、常に私どもの目線で交渉をしていただきました。スケジュールもコストも安心してお任せできました」（佐々木氏）

デザインコンセプトは、フロアごとに「カラフル」と「ナチュラル」とした

「旧オフィスでは、席の配置の関係で一日中ブラインドを下げていました。そのためせっかくの天気でも、景観を楽しむことができません。新オフィスではもっと開放的にして、スペースの有効性を高めたいと思っていました」（北川氏）

レイアウトを考えるヒントとして、三幸エステートの関連会社のオフィス見学やWebサイトの数多くのオフィス紹介記事を参考にしたという。

そうして具体的な内装デザインの工程に入っていく。「社内のDX化を進める」「新規事業を創出させる」「ブランドバリューを向上させたい」といった課題を踏まえて、デザインのテーマを「個人と組織が一体となって、双方の成長に貢献しあう空間にする」とした。

「デザインテーマを突き詰めていく中で、『共創』『コラボレーション』『十人十色』といったキーワードが浮かび上がってきました。そこからさらに発展させて、受付・エントランス、ABWエリア、営業・管理系を中心に構成した6階は『カラフル』、技術・開発系が中心となる7階は『ナチュラル』としました」（佐々木氏）

「今までの『東京支社』から『品川コラボレーションオフィス』と名称を変更しました。移転を機に、新オフィスのコンセプトを表現したネーミングにしたのです」（高野氏）

新オフィスの一番の特長は、フロアの四分の一以上の面積を持つABWエリア

6階の受付・エントランスから執務室に入ると目の前に開放感あふれるABWエリアが現れる。エリア内には、「ハイテーブル」「スクリーンエリア」「ベンチ・ソファ」「ブロックソファ」「バーカウンター」「無人コンビニ」「ダーツエリア」「卓球テーブル」などの、存在感のある機能がバランス良く配置されている。

「このABWエリアが新オフィス最大の特長となります。誰かと一緒にランチをとる場、気分を変えて働く場、リラックスして会話を楽しむ場。多様な用途に応じた環境を提供しています」（北川氏）

6階受付・エントランス

6階ベンチ・ソファ

6階ブロックソファ

6階バーカウンター

6階ダーツエリア

6 階卓球テーブル

応接・会議室は、ABWエリアの北側に置かれている。

「来訪いただいたお客様は、このABWエリアを通って、応接・会議エリアに向かうことになります。少しでも当社の雰囲気を感じてもらえればと動線計画をしました」（高野氏）

「応接・会議室は旧オフィスよりも減らしています。旧オフィスでは通常の会議室でオンライン会議を行っていたケースが多かったからです。それならば将来的な働き方を見据えて、個室ブースやWeb会議用ブースを増やそうと判断しました」（北川氏）

「その他、High-Lowを組み合わせた作業デスク、歩いている人と目線が合うように高さを調節したテーブルなど、今までになかった家具も採用しています」（佐々木氏）

7階は、ABWエリアや個室ブース、Web会議用ブースを一部に取り入れながら、技術開発の部署を集中させた。そのため固定席が中心となっている。もちろんユーザ先などの現場常駐の従業員が帰社時に業務をするためのフリーアドレスも用意している。

7階Web会議用ブース