まずは移転先を確保。それから面積に合わせてデザインを考えた

2023年11月に賃貸借契約を結ぶ。それからオフィスデザインのフェーズに入った。

「各社にレイアウト案と予算、スケジュールを提出いただき3社コンペを行いました。その中から総合的な判断を行い、パートナーとなる会社を決めました」

2024年3月までに要件定義や設計を終わらせ、4月から工事を開始。5月末の完成を目指した。オフィスコンセプトや細かいデザインの検討に関してはプロジェクトチームが主体となったが、メンバーは主に立候補で集まったという。時折、アンケートも活用しながら要望を聞き出していった。

「自ら進んで集まったメンバーです。常に積極的な意見やアイデアが飛び交うような議論になりました。それだけ新オフィスへの希望が募っていたのかもしれません。通常業務と並行してのプロジェクト参加でしたが、疲れは感じませんでした。『オフィスづくりに関われる』という嬉しさの方が勝っていましたね」

派手にしない。教育機関を意識したオフィスづくりを心掛けた

「プロジェクトチームで自主的に集まり、何度も意見交換を行いました。そこで出た要望をデザイン会社に渡し、デザインしていただいたものを確認。それをもとにさらにチーム内で話し合っていく。そんなやり方でした」

新オフィスのコンセプトは「シンプル／居心地の良さ」とした。

「何をするにも『シンプル／居心地の良さ』が前提になければできないと考えたのです。そして難しい注文ですが、教育機関として『派手』にはしすぎない。その境界線についても議論しました」

執務室内の家具什器は全て買い換えた。家具メーカーのショールームに出向き、実際の質感や座り心地などを確認したという。

「予算もあることなので全て希望通りとはいきませんでしたが、ほぼ思い通りの家具で揃えることができました。また、今まで当社は新入社員が入社するごとにレイアウトを変更していたのですが、その時間や手間を軽減するため、新オフィスでは増員予定分のデスクも一気にレイアウトに組み入れました」

オフィスを検討していく途中で、個々が思い描くオフィスを現実的に捉えるため、親会社であるSAAFホールディングスの本社オフィスを題材に意見交換を行った。

「とても刺激的なオフィスでした。そこで使用されていた電話ボックス型のWebブースやスライディングウォールは新オフィスにも採用しました。親会社の機能性を重視したオフィスに感銘を受けました」

それでは新オフィスの特長的な部分を紹介していこう。エントランスは、木を組み合わせることで柔らかさを感じながらも落ち着いた雰囲気でまとめた。

「このエリアに会議室を集中させています。各会議室の名前は全社員で多数決を行い、星座の名前をつけました」

コンセプト、什器、会議室の名前。こうした一つひとつをプロジェクトメンバーでじっくりと議論し決めていくことで、「自分たちの手でつくり上げたオフィス」という実感が高まったという。

エントランスエリア内の会議室は4室に増室。スライディングウォールを移動させることで大人数での使用が可能となる部屋もつくった。

新オフィスはヘッドオフィスの位置づけではあるが、派遣講師の面談や研修の場といった役割も持たせている。

「旧オフィスにも同様の部屋を設けていましたが、会議室と併用していたため数も広さも十分とは言えませんでした。この機会に念願だった研修スタジオの新設を行うことにしたのです」

研修スタジオ

研修スタジオは「模擬授業室」とも呼ばれており、実際の講義同様に机と椅子、ホワイトボードを配置し、講師一人ひとりの講義内容を確認することができる。社内の研修担当者が細かい部分の指摘を行い、どこでも通用する人材を育てていく。そういった若手のスペシャリストの育成にも力を入れている。

「近年の教育現場ではIT化が急激に進んでいます。デジタルツールを使用しての講義はハードルが高いと捉える人も少なくありません。指導する側がデジタルの対応を不安と感じているならば、当然サポートしていきます。そういった『伴走型』の体制づくりが当社の特長の一つです」

研修スタジオの前には、ファミレス風のスペース2室を配している。

ファミレス風スペース

セキュリティゾーンの奥が執務エリアとなり、固定席が並んでいる。パーテーションなど遮るものがないため開放的な空間だ。執務室エリア内には、ミーティングルーム2室、Webブース3室を配置し、新たな働き方に対応している。

執務室

ミーティングルーム

Webブース