将来的な働き方を意識して新オフィスをつくった

構築された新オフィスはコロナ禍での設計ということもあって感染防止対策をしながら、ニューノーマルな働き方を実現する仕掛けをいたるところにつくった。

それでは8階フロアから順に説明していこう。

エントランスは8階に設置。陽光が差し込む空間で、来客者の待合所の機能を持つ。入口に足を踏み入れるとすぐ右側にリラクゼーションカフェが置かれている。

8階エントランス

｢オフィス入口すぐ近くにカフェカウンターを備えたことで出社をライフスタイルの延長線上にという考え方のもと緩やかな空間で入りやすいオフィスを目指しました。カウンター真上には本当の自然光が降り注いでいるような日当たりの良い空間を演出する当社商材の照明を設置しています。天窓からの光を浴びながらカウンターで仕事もできて、息抜きでコーヒーを飲みに来た同僚とコミュニケーションも自然と生まれているようです。夜は照明を切り替えてバーカウンター風にフロア全体の表情も変わります｣（小田原氏）

8階リラクゼーションカフェ

｢電子マネー決算ができるので気軽に購入しています。息抜きにもなりますし、何より来社いただいたお客さまに喜んでもらえるのがいいですね。商談時の会話のフックにもなります」（谷口氏）

そしてエリア全面にはコワーキングスペースが広がる。ここでは組織に捉われないコミュニケーションの形成が図られる。

8階コワーキングスペース全景

｢置かれた机・椅子は予約制ではありませんので自由に使えます。飲食や休憩といった禁止ルールも特に決めていません。飛沫防止パネルなどコロナ対策のグッズを十二分に用意しつつ、机や椅子も容易に動かせるように可変性を考えた家具で構成しています。天井には大きく投影できるプロジェクタを。現在は会社の最新トピックを投影していますがコロナ収束後はここでイベントなどを実施した際に活用できるよう設置しました｣（小田原氏）

｢このような場があるとアイデア出しやそれに伴うディスカッションを自然な流れで行えますね｣（谷口氏）

8階フロア最奥にはソファが置かれた。

｢ゆったりと雑談ができる空間の必要性を考えて配置しました。ちょうど配置した方角には高層ビルが建っていないこともあって景色を楽しめる場所にもなっています｣（林﨑氏）

｢家に友人を呼んで会話をするリビングのような空間を、ライフスタイルの延長線上でオフィスにも用意したかったのです。その他、多人数ミーティングも行える卓球台の要素も付加した大テーブル、完全遮蔽ではありませんがWebミーティング用のエリアもつくりました｣（小田原氏）

コワーキングスペース内に個室は3室設けた。どの部屋もモニターを付けてリモートミーティングが行えるようにしている。

8階ソファエリア

8階会議室

｢最近では、お客さまからの要望もあってWeb会議を使ったプレゼンの機会が増えています。現在、リモートワークと対面を使い分けながらの業務になっているのですが、そんなハイブリッドな働き方を想定した適切なオフィスが完成したと思います｣（行廣氏）

フロア内には同社のさまざまな商材が導入されている。中でも一番目を引くのが「オンラインスタジオ」である。

8階オンラインスタジオ

｢Atteのフロアは当社のショールームのような位置づけにすることも当初の計画でした。8階コワーキングスペースには、ニューノーマル時代のコミュニケーションの拠点となるLIVE配信専用の簡易スタジオを整備しました｣（小田原氏）

｢ここは方針発表やウェビナー・勉強会、日常的なプレゼンテーションなどで使うことが多く、来社いただいたお客さまとの商談の場としても使用できます。効果的な営業ツールになっていますね。この『スタジオ』では電源の『オン/オフ』で『透明/不透明』が瞬時に切り替わる当社商材の液晶調光フィルム『LC MAGIC』も採用しています｣（行廣氏）

｢以前のオフィスと比べてとてもゆったりできるというのが率直な感想です。本社は密集していたことに加えて、ミーティングスペース不足という課題を抱えていました。そのためちょっとした打ち合わせをするだけでも会議室を予約する必要があったのです。新オフィスはいつでも集まれる場所がありますので、時間効率も良くストレスなく毎日を過ごせています｣（谷口氏）

9階も執務室とコワーキングスペースで構成されている。ただし8階と違って執務スペースが中心のレイアウトとなっている。

｢9階入口つきあたりには会議室『Our Space』を配置しています。これは窓に見立てた映像や音、香り、照明を複合的に演出する機能を持つ当社の商材の一つです。瞬時に空間や時間を移動して打ち合わせのような疑似的な環境変化でリフレッシュや集中力の維持・向上をサポートする空間です｣（小田原氏）

9階会議室「Our Space」

｢その他、オンライン対応デスク、ソロ集中ブース、コワーキングスペースなどの多様な機能を用意しています。もちろん完全フリーアドレスでABWを導入していますので、従業員は業務内容に最適な働く場を求めて上下階を自由に行き来しています｣（林﨑氏）

｢フリーアドレスといっても執務室内のパーティションは低めに設定していますので見晴らしも良く、誰がどこに座っているのかはわかるようになっています｣（谷口氏）

9階ソロ集中ブース

9階コワーキングスペース

コロナが収束したとしてもこのオフィスでの取り組みは変わらない

同社はコロナに関係なくこの働き方を継続させていくと考えている。

｢ここにお客さまをお連れすると、働き方を変えようとしている当社の姿勢が伝わるみたいですね。それだけでもAtteの存在意義があるように思えます｣（谷口氏）

｢ここで雑談をすることで新たな議論が生まれます。きっとリモートも対面も、どちらにも価値があるのでしょう。あとはどのようにオフィスを使うかだと思います｣（行廣氏）

｢移転後のオフィスの満足度は概ね好評でした。同時に改善点もあがっていますのでそれらに真剣に向き合っていきたいと思います｣（林﨑氏）

｢Atteの成功事例が徐々に拠点に広がっていけばいいですね。少しずつノウハウを蓄積し、全社的に働く環境を改めて整えていきたいですし、お客さまのオフィス課題解決のサポートもできればと思っています｣（小田原氏）

凸版印刷は、「印刷技術」にマーケティング・IT・クリエイティブやさまざまな加工技術を融合・進化させた自社独自の印刷テクノロジーでソリューションの提供を行ってきた。今後もそれらに新たなテクノロジーを組み合わせ、新たな社会的課題を解決する企業を目指していく。