若いメンバーを中心に移転のための分科会を組成した

移転プロジェクトに向けて6つの分科会を発足。社員の意見をまとめていった。今回はできるだけ年齢の若いメンバーでチームを編成したという。

｢オフィス委員会という組織の下に、『レイアウト』『ITインフラ』『技術エリア』『就業ルール』『ウェルネス』『引越し』の6つの分科会を設置しました。分科会ごとに構成メンバー数は異なります｣（山田氏）

コロナ禍でもあり、分科会での活動はほぼ全員がテレワークで行った。

｢私はレイアウト分科会に参加しました。内装デザインは4社コンペを行って決定しました。まず各社プレゼンの準備や選考から始まり、内装デザイン会社の選定後は新オフィスのレイアウト案の検証、家具や什器・備品選びといったオフィスデザイン全般を担当しました｣（北郷氏）

机や椅子の決定にあたっては実際に家具メーカーのショールームに足を運んだという。

｢レイアウト図面だけでは完成イメージがつかみにくく、特に椅子などは実際に座ってみないと評価できません。そこでショールームに訪問しました｣（北郷氏）

当初の席数は100席を想定していたが、出社率から算出して80席でも十分と結論が出た。それで予算内で最高級に近い椅子が購入できた。

｢新本社での出社率目標は15％としました。前年の出社人数のデータをもとに算出したものです。コロナ収束後もこの出社率は維持する予定です。仮に出社人数が多い日があってもいたる所に仕事ができる環境を用意していますので全く問題はありません｣（角田氏）

｢分科会の開始直後は、『会話が必要な人』たちと『集中したい人』たちとのエリアを分けるべきという議論もありました。しかし執務エリアの広さと出社人数のバランスを考えて、そこまで配慮する必要はないという結論に落ち着きました｣（北郷氏）

｢私はオフィス委員会副委員長の立場でしたが、各分科会からの要望に大きく反対することもなく進行していきました。それだけ各委員会から提案される意見が考え抜かれたものだったからです｣（角田氏）

｢私はITインフラ分科会を担当しました。過去は一度オフィスを構築したら何十年も使い続けるというイメージでしたが、近年はビジネスの形態や時代の変化によって迅速な対応が求められます。そこで変化が容易な『軽いオフィス』を目指しました｣（中山氏）

もともと理想的なオフィスのあり方を提案するために、社内のネットワーク標準を文書化する作業を進めていたという。完成したのは移転プロジェクトが具体化する直前だった。

｢タイミング良く作成した標準を今回の移転プロジェクトに適用できました。個々で有線のケーブルをつなげると室内が乱雑になりますし、万が一、大規模なレイアウト変更などが生じた場合、膨大な有線ケーブルを廃棄することになります。エコの見地からも、基本は無線LANに設定しました。そのため工事費も抑えられ、ワンランク上のネットワーク環境に整備できたのです｣（中山氏）

｢新オフィスではFAX回線を引いていません。紙の資料は情報セキュリティの観点ではリスク要素であり、何よりも業務効率を阻害しているとの考えから、不要と判断したからです｣（角田氏）

｢ペーパレスへの思いは強かったですね。何しろテレワーク期間中では手元に紙がなくても十分な業務ができていましたので｣（中山氏）

｢とはいえ個人資料の必要性も理解できます。そこで部門ごとにキャビネットを割り当てて、個人の資料はそこで保管してもらうルールにしました。個人資料の保存用に幅10㎝くらいのファイルボックスを支給しました｣（角田氏）

｢私は3つの分科会に兼任で参加しました。就業ルールの分科会がメインでしたが、他の分科会での内容を知ることで就業ルールの考察に役立つと思いました。家具の決定後から取り掛かり、分科会メンバー内での意見交換、ルール・マナー案作成、プロジェクトステアリングコミッティーの確認・承認を経てオフィス開設時に運用開始をしています｣（野本氏）

今回の分科会を機に、席や共用ロッカーの使用方法、出社時の服装などの新たなルール、自転車通勤の有無など、今まで曖昧だったことを明確に文書化できたという。

新たな機能を盛り込んで気持ち良くいられる環境を構築した

コロナ禍での在宅勤務の経験がプラスに働き、ごく自然な流れでABWに移行できた。

｢測定機械の設置を理由に技術部門だけはグループアドレスエリアとなっていますが、それ以外は完全フリーアドレスとしました。『毎日同じ席に座らないでください』とシールを貼っていますが、一日の中でも自由に席を移動しているようですので心配無用なのかもしれません」（角田氏）

｢新オフィスのデザインコンセプトは『気持ち良くいられる環境』です。各所にユニバーサルデザインを採用しながら、モチベーションが上がる工夫をしています｣（野本氏）

｢オフィス内の色合いは明るい色に。分科会内アンケートで決定しました。コーポレートカラーにこだわることなく、あえて『気持ち良さ』を重視したのです｣（北郷氏）

それでは新オフィスの特長的な部分を紹介していこう。

エレベーターを降りると落ち着いた色調のエントランスが現れる。中央に受付システムが置かれ、向かって右側が執務室エリア、左側が応接エリアへの入口となる。

エントランス

｢執務室、応接室、ともに扉はICカードを使用するのですが、車椅子の方でも手をかざしやすい高さに設定しています｣（山田氏）

社外用会議室は5室。今後の働き方を考えて実験的な機能を備えた。

｢新たにWeb会議室用の部屋を設けたり、書いた内容がデジタルで共有できるホワイトボードだったり。出社率が減る中で必要な機能を精査しました｣（角田氏）

右側の執務室エリアに入る。最終的にフリーアドレスエリアは77席とした。

｢働き方の用途に応じて、ソファ席やスタンディング席、カウンター席、集中ブースなど、バランス良く配置しています。ダイバーシティーの観点から高さを調整できる昇降デスクも新たに採用しました｣（野本氏）

個人ロッカーはOne day方式で、連日の使用を不可とした。そのため77の座席に対してロッカーは54個の設置とした。そして執務室中央にはマグネット効果を考えて複合機や作業台を配置している。あえて長居ができないように椅子は設けていない。

フリーアドレスエリア

会議室