同社にとって上場翌年の2014年から今年にかけては第二創業期という位置づけだ。事業が拡がりを見せ、お取引先や社員数も増えてきた。そのため社内外に対して、企業理念やビジョンを積極的に発信するオフィスの構築が必要だった。加えて、業務で直接関わる機会の少ない事業部・ユニットの異なる社員間のコミュニケーションも希薄になりがちだったという。

「社員の増加やM&Aによるグループの拡大に伴い、今まで敢えて仕掛けをつくらなくても共有できていた経営陣の想いや会社の理念について、社員1人1人が意識することが難しくなっていました。また、当社では、エンジニア、デザイナー、セールス、マーケッターという異なる志向・スキルを持つ4つの職種の社員がいくつかの事業部に分かれて働いていますが、事業部やユニット単位といった縦・横の繋がりに、いかに斜めのラインをつくるかにも課題感がありました。新オフィスではこうした課題を打破していきたいと思いました」

そこで、経営陣の想いをしっかりとヒアリングした上で、従業員アンケートを実施し、社員1人1人の要望にも目を向けるよう努めたという。

「アンケートを実施することで、改めて経営陣側の想いと社員側の要望のズレを認識することができました。オフィス移転プロジェクトは、コミュニケーション課題と向き合う大切な機会になっていたと思います」

「オフィスコンセプトは『次の元が生まれる場所』。『集う空間』『創る空間』『物語る空間』という3つの要素を掛け合わせることによって相乗効果を生むことを目指しています」

同社のオフィスづくりの特長は、パートナー会社に任せきりにするのではなく、同社のプロジェクトチームが各事業者と直接交渉や管理を行ったことにある。また、オフィスの機能として、『集う空間』『創る空間』『物語る空間』を実現するだけでなく、オフィス創りの段階からこの3要素を大切にしていたという。

『集』は集う空間づくり。

「利用頻度の高い機能と滞在時間の長い機能をかけ合わせ、社員同士が出逢う確率を高めることや、リフレッシュルームの設置により仕事以外の場所で新たなコミュニケーションが生まれるようにすることを意識しています。オフィス移転時も社内アンケートや経営陣との定期的なミーティングを行い、プロジェクトチームがみんなの意見が集まるプラットフォームとなることを目指しました」

「創」は文字通り全員で創る作業だ。

「壁面の黒板や社員の動線上にある打ち合わせスペースの設置を通じて、お互いの仕事を極力見える化し、圧倒的なスピードで成長するために、様々な立場の人がコラボレーションしやすくなる環境づくりを心がけました。こういった意識から、オープンスペースの椅子や壁面を飾るアートオブジェの取り付けなどは全員で行っています。協業することの重要性を再認識し、本来の業務でも最大限のパフォーマンスが発揮できることに期待しています」

｢語｣は物語るを意味する。同社の世界観や理念をいかに感じ取らせることができるか。

「当社を訪れたお客様が利用する会議室は、理念や世界観を体感できるようにデザインされています。理念をオフィスでどう表現していくかについては、社内のデザイナーを中心に移転プロジェクトチーム全員で話し合いを繰り返しました。こうした取り組み自体が理念について理解を深めることに繋がっていたと思います」

空間の使い方には極力こだわった。遊休スペースの見直しを徹底的に行い、空間の有効活用を考えた。結果、オフィスの総面積では以前のオフィスの1.3倍、執務部分に関しては約2倍も広くなったという。

オフィスづくりの方向性

じげんが更なる次元に進むための基盤づくり

社員が増え、新たな成長事業が立ち上がる中で、社会に対してより大きなインパクトを与えながら急成長し、社会・会社・社員がともに持続的に発展できるプラットフォームを創る。

今後、M＆Aの加速や更なる戦略子会社の設立も視野に入れ、グループ連結でシナジーを発揮し、最大限の成果を引き出す基盤として、オフィスを再構築する。