環境が変わる不安の中、目指したのはそれでも「来たくなる」オフィス

移転先の決定とほぼ同時に、三幸エステートからプロジェクトマネジメント部の牧野功幸が参加。並行して、管理部門を中心としたワーキングチームフェーズ1が立ち上がった。

「どのようなオフィスが求められているか、アンケート結果を中心に分析し、オフィスコンセプトを決定しました。併せて内装会社の選定も行っています」（澤田氏）

「今回、内装会社はプロポーザル方式で選定しました。ワーキングチームフェーズ1で考えていたアイデアに近いイメージを提案いただいた会社です」（牧野）

オフィスコンセプトは「革新を共に創造する新オフィス空間～オフィスでしかできない体験～」。移転プロジェクト名は「OX（オフィストランスフォーメーション）プロジェクト」に決定した。ワーキングチームはフェーズ2に移行し、各部門から若手中心にメンバーが選抜された。

「まずは必要な要素を洗い出すワークショップを実施しました。カフェエリアの設置や、気軽に会社や他の従業員の情報を得られる環境など『コミュニケーション』を軸に据えた意見が多く挙がる一方で、集中作業ができる環境も必要という声もありました」（森氏）

レイアウトは「交流」と「集中」のバランスを考慮し、デザインコンセプトは内装会社からの提案を基に「Feel Air of ISB!」とした。プロジェクトが着実に進行する中、4拠点統合という大きな変化にあたり、社内説明には特段配慮を行った。通勤時間が延びることへの不安の声も挙がったが、事前に通勤シミュレーションを行っていたことが幸いした。

「通勤時間が極端に延びる従業員は数名程度だと数字で示すことができました。とはいえ、彼らに不安があることは事実です。故に『それでも来たくなるオフィスをつくる』ことを、事務局である私たちの使命としました。工事や入居ビル関係の社外対応は牧野さんが全面的に担ってくれたので、こちらは社内調整に専念できました」（森氏）

「『来たくなるオフィス』の実現は責務でしたが、全ての提案を反映すると、どうしても予算を超える部分が出てきます。都度取捨選択を重ねつつ、関係各所との的確なコミュニケーションを図ったことで、スムーズな進行が実現できました」（牧野）

プロジェクト中盤からは大槻氏が参加。主にオフィスルールづくりを担った。

「拠点ごとのルールは尊重しつつ、新要素を取り入れる視点を大切にしました。過度な拘束は窮屈になってしまうので、後から柔軟に修正できるルールづくりを心がけ、また、従業員の自主性を高めるために、あえて情報を入れ過ぎないことも意識しました」（大槻氏）

引越しの主導は澤田氏が担当。収納量調査のために各事業所を訪れて調整に奔走したという。

「相当な物量だったためスムーズに移転できるか不安でしたが、催促せずとも多くの方が自主的に整理を進めてくれました。当社グループの企業理念体系にある『誠実』さを感じ、担当者ながら驚かされましたね」（澤田氏）

廃棄がスムーズに行われたこともあり、移転計画は予定を上回るペースで順調に進む。そして2025年5月、無事に新オフィスでの業務を開始した。

明るさと落ち着きの両面を兼ね備えた「交流」のための空間づくり

それでは新オフィスを紹介しよう。22階のエントランスは、斜めに配置された透け感のあるグレーの壁に、プロジェクションマッピングで同社のロゴが浮かび上がる。執務室との境界のガラス壁には、回路のようなデザインで「ISB」の文字が隠されており、遊び心が随所に感じられる。エントランス裏には共創エリアと名付けられたオープンスペースも設けた。

エントランス全景

共創エリア

「現状は簡単な商談で使われている程度ですが、今後はお客様や学生の方など、社外の方との交流の場としてより一層活用していく予定です」（澤田氏）

さらに奥には来客用の会議室があり、会議室名には「Azure」「Cerulean」「Horizon」など、同社のコーポレートカラーであるブルーを想起させる単語を採用している。

会議室サイン

「サインの厚みの部分を、それぞれの単語に合わせた色合いで塗装しています。当社は幅広い領域で、数多くのシステムを陰から支える存在です。ブルーを忍ばせることで、そうした当社らしさを表現しました」（森氏）

会議室（配信部屋）

役員会議室

執務室は全てグループアドレス。22階は主に管理部門と営業部門、20階は開発部門が使用している。フロア内は等間隔にサイネージが設けられ、社内共有用の情報を流すことができる。20階は社内会議室や個室ブース、ロッカー等の機能を共用部側に集約し、窓側の執務席は間仕切りのない大空間だ。

執務室