先進オフィス事例

~オフィスを経営の力に~

2019年のオフィス移転事例を振り返る 前編

2019年1月~12月掲載

※ 記事は過去の取材時のものであり、現在とは内容が異なる場合があります。

オフィス移転事例に見る最新オフィストレンド

2019年に働き方改革関連法案の一部が施行された。しかし多くの企業からは何から始めていいのかわからないといった声も聞かれる。その結果、労働時間の短縮、就業ルールの見直しなどを始めたものの、本来の目的である労働生産性の向上まで至っていないというのが実情だ。

近年は、生産性向上のために「オフィスの改善」を検討する企業も少なくない。そこで2019年に掲載した「オフィス移転事例」を振り返り、企業が抱える課題や改善施策、それによって生産性にどのように影響があったかを考えてみる。

 

はやわかりメモ

  1. スペース不足を課題としたオフィス移転
  2. スペース効率を求めたオフィス移転
  3. 新拠点の新設で新たな働き方に挑戦する
  4. リニューアルによって働き方を改善した

スペース不足を課題としたオフィス移転

2019年に掲載した「先進オフィス事例」は19事例。
業種は、サービス業6事例、製造・販売業5事例、情報通信・IT系企業4事例、専門・コンサルタント業3事例(2社)、金融業1事例。それら企業の多くが「オフィスの手狭さ」を課題としていた。業務拡大の中で採用計画を行うことで執務スペースが不足する。その場合の一時的な処置として応接室やミーティングルームを執務室として充当するケースが多く、必然的にミーティングの回数も減り業務効率が下がってしまう。

プライマル株式会社

プライマル株式会社:カウンター席

SI事業・コンサルティング事業、ソフトウエアプロダクト事業の3つの柱を通じて多くの企業に付加価値を提供している「プライマル株式会社」は、設立後、数回のオフィス移転を行ってきた。今回も組織の成長による「手狭感」を理由にオフィス移転を実施した。旧オフィスでは来客用応接室が常に予約で一杯に。その他社内用ミーティングの向上を考え、新オフィスコンセプトを「コミュニケーションの活性化」とし、新たにオープンオフィスを構築する。「見える化」を推進し、社内の風通しが良くなり、今まで以上にコミュニケーションが増えているという。

株式会社レノバ

株式会社レノバ:リフレッシュスペース

複数の再生可能エネルギーを利用した発電所の開発・運営を行う「株式会社レノバ」もオフィスの「手狭さ」を課題としていた。ただし移転によって働く環境を劣化させるわけにはいかない。そこで移転先の条件には「交通の利便性」「ビルスペックの充実」「安全性の確保」を設定した。
新オフィスでは、対外的と社内的の2つのコンセプトをバランスよく共存。多様なワークシーンに応じて使える空間を提供してコミュニケーションやコラボレーションが活発になる仕掛けを構築した。その結果、業務の生産性向上を実感しているという。

株式会社スタディスト

株式会社スタディスト:オープンミーティングスペース

株式会社スタディスト」も働く環境の改善を行った。同社の業務は、ビジュアルSOPマネジメント・プラットフォーム「Teachme Biz」の開発・販売。簡単に伝えることを目的にしている商品だけに、新オフィスにも「知る、考える、作り出す喜び」を感じる機能を重視させた。オフィスコンセプトは「相互刺激」と「マルチワークプレイス」。エントランス横に機密性を必要としないフリースペースを用意した。最も特長的な試みはオフィスの中央に「ソロワークスペース」と「コワーキングスペース」を設置したこと。働く場所を選ばない環境を実現している。

株式会社リジョブ

株式会社リジョブ:桜の咲く公園

美容・ヘルスケア業界に特化した求人サイトの企画・運営を行っている「株式会社リジョブ」も執務スペースや打ち合わせスペース不足を理由に移転を行った。新オフィス全体のコンセプトは「REJOB PARK」。同社のシンボルとしていた「桜の咲く公園」の広さや機能をレベルアップさせるなど、旧オフィスをさらに進化させたオフィスを構築している。その他、コミュニケーションの向上を目的とした「SAKURA LOUNGE」「さくらBar」「SAKURA CAFÉ」などの新たな機能を設けた。加えてソロワーク用の集中スペースも大幅に増設。「働き方」そのものを進化させている。

株式会社フォトシンス

株式会社フォトシンス:オープンスペース

IoTとクラウドを活用した「Akerun入退室管理システム」の開発・提供を行っている「株式会社フォトシンス」。新オフィスのテーマは社名のベースにもなっている「光合成」。オフィス全体を1枚の葉っぱに見立てた。その第1のポイントは「日照量」。社員の健康を考えて自然光を取り入れられる物件探しを行った。第2のポイントは「細胞壁(セル)」。会議室や個室は細胞壁を意識させ、あえて不規則な構造とした。第3のポイントは「細胞内循環」。オフィスを葉っぱに例え、働く人は水や養分にあたると考え、活発に人が行き来できる設計とした。

イグナイトアイ株式会社

イグナイトアイ株式会社:コミュニケーションエリア

採用管理システム「SONAR(ソナー)」などのHRtechサービスを提供している「イグナイトアイ株式会社」。今後の増員計画を考え、「固定席+会議室」といった従来のオフィスレイアウトでは柔軟な収容が難しいとし、自由度の高いABWのワークプレイスを採用した。セキュリティエリアである執務スペース内には、アクティビティごとに、「高集中エリア」「コミュニケーションエリア」「1on1ブース」「電話ブース」で構成している。オフィスコンセプトは「ナチュラル&インダストリアル」。自然と人工的で無機質なイメージをバランスよく組み合わせた。

株式会社ディライトテクノロジー

株式会社ディライトテクノロジー:会議室エリア内のソロスペース

ソフトウエア開発を中心にクラウドシステムやサーバの構築、システム設計、ITコンサルティング全般を展開している「株式会社ディライトテクノロジー」。同社の移転理由も、オフィスの「手狭」。そしてその影響による会議室不足だった。新オフィスのコンセプトは「シンプル」「機能性」「無駄を省く」。旧オフィスで課題だった会議室は、そのコンセプトに基づいて大きく改善された。部屋型に合わせて執務エリアと会議室エリアを分離させ、会議室エリアの中央には広めのオープンスペースを構築。それによって遮音性を保ちながら圧迫感を感じさせないエリアを実現した。

 

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